ส่งข้อมูลอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้กระดาษ
คุณสามารถสร้างประกาศหรือรายงานและส่งให้ทุกคนในบริษัทหรือเฉพาะบุคคลที่ต้องการได้ในคราวเดียว เมื่อเทียบกับการแจ้งข้อมูลหรือรายงานผ่านกระดาษหรือแฟกซ์ ความยุ่งยากในการทำงานและความเร็วในการแชร์ข้อมูลจะเปลี่ยนไปอย่างมาก นอกจากนี้ ยังช่วยลดความเสี่ยงของการรั่วไหลของข้อมูลที่เกิดจากการใช้กระดาษ แฟกซ์ หรืออีเมล การส่งเอกสารนี้สามารถใช้ได้ในหลากหลายวัตถุประสงค์ เช่นรายงานยอดขายประจำวัน รายงานการฝึกอบรม หรือการรวบรวมความคิดเห็นและไอเดีย

การสื่อสารระหว่างผู้สร้างเอกสารและผู้รับคุณสามารถดูได้ทันทีว่าใครในผู้รับบ้าง ที่ได้ตรวจสอบเอกสารแล้ว และใครที่ยังไม่ได้ตรวจสอบ นอกจากนี้ การแลกเปลี่ยนความคิดเห็นผ่านการคอมเมนต์จะช่วยให้เกิดการสื่อสารระหว่างผู้สร้างเอกสารและผู้รับ