Digital Transformation Free Diagnostic Service

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1. Can employees quickly find the internal information and files they need? 社員が必要な社内情報やファイルを、すぐに見つけられますか？

Information is scattered across personal PCs, email, paper, etc / ほぼできていない情報が個人のPC、メール、紙などに分散している

Some information is shared, but storage locations are not standardized. / 一部できている一部は共有されているが、保存場所が統一されていない

Key information is shared, but can be difficult to search for. / おおむねできている主な情報は共有されているが、検索しにくいことがある

Information is centrally managed, and employees can search for it immediately. / 十分にできている情報が一元管理され、必要な社員がすぐに検索できる

None

2. Can requests and approvals for leave, purchasing, expenses, quotations, etc. be completed entirely online? 休暇、購買、経費、見積りなどの申請・承認を、オンラインで完結できますか？

Mainly done via paper, email, and chat. / 紙、メール、チャットが中心である

Only some applications have been moved online. / 一部の申請のみオンライン化されている

Much is online, but individual/ad-hoc handling still remains. / 多くはオンライン化されているが、個別運用が残っている

Everything from application to approval and record-keeping is centrally managed. / 申請から承認、記録まで一元管理されている

None

3. Are tasks used by multiple employees managed through individual Excel files? 複数の社員が利用する業務を、個別のExcelファイルで管理していませんか？

Many tasks rely on Excel. / 多くの業務がExcelに依存している

Multiple Excel files exist for each department. / 部門ごとに複数のExcelファイルが存在する

Some tasks have been systemized, but Excel is still in use. / 一部はシステム化したが、Excelも残っている

Shared tasks are centrally managed through apps or systems. / 共有業務はアプリやシステムで一元管理されている

None

4. Can sales reports, project progress, and branch reports be checked in real time? 営業日報、案件進捗、支店報告などをリアルタイムで確認できますか？

You have to ask the person in charge directly to find out. / 担当者に直接聞かなければ分からない

Reports are collected via email or chat. / メールやチャットで報告を集めている

Data is periodically compiled using Excel, etc. / 定期的にExcelなどで集計している

The latest status can be checked at any time through the system. / システム上で最新状況をいつでも確認できる

None

5. Is the same information repeatedly entered into multiple files or systems? データの重複入力同じ情報を、複数のファイルやシステムに繰り返し入力していませんか？

Duplicate entry occurs in many tasks. / 多くの業務で重複入力が発生している

Duplicate entry occurs in some tasks. / 一部の業務で重複入力が発生している

Duplicate entry is limited, but manual transcription still remains. / 重複入力は少ないが、手作業による転記が残っている

Data is linked, and duplicate entry rarely occurs. / データが連携され、重複入力はほとんどない

None

6. Are the person in charge, deadlines, and progress clearly managed? 担当者、期限、進捗状況が明確に管理されていますか？

Relies on individual memory or chat. / 個人の記憶やチャットに依存している

Managed differently by each department. / 部門ごとに異なる方法で管理している

A common tool exists but is not fully utilized. / 共通ツールはあるが、十分に活用されていない

The person in charge, deadlines, and progress can be checked centrally. / 担当者、期限、進捗を一元的に確認できる

None

7. Can necessary work be carried out securely from branches, factories, outside locations, or while working from home? 支店、工場、外出先、在宅勤務からも必要な業務を安全に行えますか？

Work cannot proceed unless you are in the office. / オフィスにいなければ業務が進まない

Partially supported via email or chat. / メールやチャットで一部対応している

Many tasks are accessible, but with some restrictions. / 多くの業務にアクセスできるが、一部制約がある

Work can be done securely regardless of location or device. / 場所や端末を問わず、安全に業務を行える

None

8. Can operations continue with the same procedures and quality even if the person in charge changes? 担当者が交代しても、同じ手順と品質で業務を継続できますか？

Operations depend on the experience and knowledge of specific employees. / 業務が特定の社員の経験や知識に依存している

Manuals exist, but actual operations are person-dependent. / マニュアルはあるが、実際の運用は属人的である

Basic work procedures are standardized. / 基本的な業務手順は標準化されている

Procedures, input items, and approval routes are fully systematized. / 手順、入力項目、承認ルートまで仕組み化されている

None

9. Can management and supervisors quickly check the business data they need? 経営状況の可視化経営者や管理者が、必要な業務データを迅速に確認できますか？

It cannot be known without asking departments or requesting. / 部門への確認や資料作成を依頼しなければ分からない

Regular reports exist, but they take time to prepare. / 定期報告はあるが、作成に時間がかかる

Key data can be checked, but it is scattered across multiple documents. / 主要データは確認できるが、複数の資料に分散している

The latest business data can be checked via a dashboard, etc. / 最新の業務データをダッシュボードなどで確認できる

None

10. Can business apps and systems needed on the ground be improved or added in a short period of time? 現場が必要とする業務アプリや仕組みを、短期間で改善・追加できますか？

System changes take a lot of time and money. / システム変更には多くの時間と費用がかかる

Handled temporarily with tools such as Excel. / Excelなどで一時的に対応している

Can be handled by requesting the IT department or an external company. / IT部門や外部会社に依頼すれば対応できる

Can be improved quickly using no-code tools, etc. / ノーコードなどを活用し、短期間で改善できる

None

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