Digital Transformation Free Diagnostic Service

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Purpose: Assess your company's DX maturity and get recommendations on your top priorities and next steps.
Questions: 10
Time required: About 3 minutes

For each question on the following pages, please select the answer that best describes your situation.

1. Can employees quickly find the internal information and files they need? 社員が必要な社内情報やファイルを、すぐに見つけられますか？

Information is scattered across personal PCs, email, paper, etc / ほぼできていない情報が個人のPC、メール、紙などに分散している

Some information is shared, but storage locations are not standardized. / 一部できている一部は共有されているが、保存場所が統一されていない

Key information is shared, but can be difficult to search for. / おおむねできている主な情報は共有されているが、検索しにくいことがある

Information is centrally managed, and employees can search for it immediately. / 十分にできている情報が一元管理され、必要な社員がすぐに検索できる

None

2. Can requests and approvals for leave, purchasing, expenses, quotations, etc. be completed entirely online? 休暇、購買、経費、見積りなどの申請・承認を、オンラインで完結できますか？

Mainly done via paper, email, and chat. / 紙、メール、チャットが中心である

Only some applications have been moved online. / 一部の申請のみオンライン化されている

Much is online, but individual/ad-hoc handling still remains. / 多くはオンライン化されているが、個別運用が残っている

Everything from application to approval and record-keeping is centrally managed. / 申請から承認、記録まで一元管理されている

None

3. Are tasks used by multiple employees managed through individual Excel files? 複数の社員が利用する業務を、個別のExcelファイルで管理していませんか？

Mostly managed on paper rather than Excel. / エクセルではなく紙での管理が主流

Many tasks rely on Excel. / 多くの業務がExcelに依存している

Multiple Excel files exist for each department. / 部門ごとに複数のExcelファイルが存在する

Some tasks have been systemized, but Excel is still in use. / 一部はシステム化したが、Excelも残っている

Shared tasks are centrally managed through apps or systems. / 共有業務はアプリやシステムで一元管理されている

None

4. Can sales reports, project progress, and branch reports be checked in real time? 営業日報、案件進捗、支店報告などをリアルタイムで確認できますか？

You have to ask the person in charge directly to find out. / 担当者に直接聞かなければ分からない

Reports are collected via email or chat. / メールやチャットで報告を集めている

Data is periodically compiled using Excel, etc. / 定期的にExcelなどで集計している

The latest status can be checked at any time through the system. / システム上で最新状況をいつでも確認できる

None

5. Is the same information repeatedly entered into multiple files or systems? データの重複入力同じ情報を、複数のファイルやシステムに繰り返し入力していませんか？

Duplicate entry occurs in many tasks. / 多くの業務で重複入力が発生している

Duplicate entry occurs in some tasks. / 一部の業務で重複入力が発生している

Duplicate entry is limited, but manual transcription still remains. / 重複入力は少ないが、手作業による転記が残っている

Data is linked, and duplicate entry rarely occurs. / データが連携され、重複入力はほとんどない

None

6. Are the person in charge, deadlines, and progress clearly managed? 担当者、期限、進捗状況が明確に管理されていますか？

Relies on individual memory or chat. / 個人の記憶やチャットに依存している

Managed differently by each department. / 部門ごとに異なる方法で管理している

A common tool exists but is not fully utilized. / 共通ツールはあるが、十分に活用されていない

The person in charge, deadlines, and progress can be checked centrally. / 担当者、期限、進捗を一元的に確認できる

None

7. Can necessary work be carried out securely from branches, factories, outside locations, or while working from home? 支店、工場、外出先、在宅勤務からも必要な業務を安全に行えますか？

Work cannot proceed unless you are in the office. / オフィスにいなければ業務が進まない

Partially supported via email or chat. / メールやチャットで一部対応している

Many tasks are accessible, but with some restrictions. / 多くの業務にアクセスできるが、一部制約がある

Work can be done securely regardless of location or device. / 場所や端末を問わず、安全に業務を行える

None

8. Can operations continue with the same procedures and quality even if the person in charge changes? 担当者が交代しても、同じ手順と品質で業務を継続できますか？

Operations depend on the experience and knowledge of specific employees. / 業務が特定の社員の経験や知識に依存している

Manuals exist, but actual operations are person-dependent. / マニュアルはあるが、実際の運用は属人的である

Basic work procedures are standardized. / 基本的な業務手順は標準化されている

Procedures, input items, and approval routes are fully systematized. / 手順、入力項目、承認ルートまで仕組み化されている

None

9. Can management and supervisors quickly check the business data they need? 経営状況の可視化経営者や管理者が、必要な業務データを迅速に確認できますか？

It cannot be known without asking departments or requesting. / 部門への確認や資料作成を依頼しなければ分からない

Regular reports exist, but they take time to prepare. / 定期報告はあるが、作成に時間がかかる

Key data can be checked, but it is scattered across multiple documents. / 主要データは確認できるが、複数の資料に分散している

The latest business data can be checked via a dashboard, etc. / 最新の業務データをダッシュボードなどで確認できる

None

10. Can business apps and systems needed on the ground be improved or added in a short period of time? 現場が必要とする業務アプリや仕組みを、短期間で改善・追加できますか？

System changes take a lot of time and money. / システム変更には多くの時間と費用がかかる

Handled temporarily with tools such as Excel. / Excelなどで一時的に対応している

Can be handled by requesting the IT department or an external company. / IT部門や外部会社に依頼すれば対応できる

Can be improved quickly using no-code tools, etc. / ノーコードなどを活用し、短期間で改善できる

None

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