Product / All features / Document Management
Document Management
ศูนย์กลางการจัดเก็บ บริหารจัดการ และแบ่งปันเอกสารสำคัญภายในองค์กรแบบดิจิทัล ไม่ว่าจะเป็นคู่มือการทำงาน กฎระเบียบ เอกสารมาตรฐาน ISO หรือสัญญาทางธุรกิจ เพิ่มความเรียบร้อย ปลอดภัย และค้นหาง่ายในที่เดียว
ยกระดับการจัดการและแชร์เอกสารประจำวัน
รวบรวมไฟล์ไว้บนศูนย์กลาง แก้ปัญหาเอกสารกระจัดกระจายและส่งไฟล์ซ้ำซ้อน แชร์งานข้ามแผนกได้ราบรื่น ลดขั้นตอนประสานงาน และเพิ่มความเร็วในการทำงานอย่างเห็นได้ชัด
จัดการไฟล์ง่ายด้วย Drag & Drop
ลากและวางไฟล์เพื่ออัปโหลด ย้าย จัดหมวดหมู่ หรือดาวน์โหลดชุดไฟล์ขนาดใหญ่ (Bulk Download) ได้ในคลิกเดียว ใช้งานง่ายโดยไม่ต้องพึ่งทักษะทางเทคนิค
จัดการและย้อนคืนเวอร์ชันเอกสาร
หมดกังวลเรื่องไฟล์ทับหรือใช้ผิดเวอร์ชัน ระบบบันทึกประวัติและเก็บเวอร์ชันย้อนหลังให้อัตโนมัติสูงสุด 10 เวอร์ชัน ตรวจสอบผู้แก้ไข เปรียบเทียบเนื้อหา และกดเรียกคืน (Restore) ได้ทันที
ควบคุมความปลอดภัยด้วยการกำหนดสิทธิ์
ปกป้องเอกสารสำคัญด้วยการกำหนดสิทธิ์เข้าถึง (Read / Write / Delete / Share) ได้ละเอียดทั้งระดับโฟลเดอร์ กลุ่ม หรือรายบุคคล มั่นใจได้ว่าเฉพาะผู้มีสิทธิ์เท่านั้นที่เข้าถึงข้อมูลได้
ค้นหาข้อมูลฉับไว พร้อมระบบเชื่อมโยงเอกสาร
ค้นหาไฟล์ได้รวดเร็วด้วย Full-Text Search ที่ค้นลึกถึงเนื้อหาภายในเอกสาร พร้อมแสดงรายการ “เอกสารที่เกี่ยวข้อง” อัตโนมัติ ช่วยให้นำข้อมูลไปอ้างอิงและต่อยอดได้ทันที
