Product / All features / Facility Reservation
Facility Reservation
ระบบจองห้องประชุมและจัดการทรัพยากรส่วนกลาง จัดสรรห้องประชุม รถบริษัท และอุปกรณ์นำเสนอได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช็กสถานะ Real-time ป้องกันปัญหาจองซ้ำซ้อน พร้อมตั้งค่าเงื่อนไขการใช้งานได้ตรงตามนโยบายองค์กร
ระบบจองอุปกรณ์ส่วนกลาง สะดวก รวดเร็ว และคุ้มค่า
แสดงตารางการใช้ทรัพยากรรายวันชัดเจน จองห้องประชุม โปรเจกเตอร์ โน้ตบุ๊ก หรือรถส่วนกลางได้ง่ายในไม่กี่ขั้นตอน พร้อมระบบวิเคราะห์การใช้งานจริง ช่วยลดการซื้ออุปกรณ์เกินความจำเป็นและวางแผนงบประมาณได้มีประสิทธิภาพสูงสุด
กำหนดเงื่อนไขและข้อจำกัดการจองตามนโยบายองค์กร
ตั้งค่าเงื่อนไขได้ยืดหยุ่นตามประเภทห้องหรืออุปกรณ์ เช่น ห้ามจองหลัง 18:00 น., จำกัดเวลาจองต่อเนื่องไม่เกิน 2 ชั่วโมง หรือจำกัดวันจองล่วงหน้า ช่วยจัดสรรทรัพยากรอย่างเป็นระเบียบและเป็นธรรม
ระบบขออนุมัติการจองล่วงหน้า ควบคุมการใช้งานได้รัดกุม
ยกระดับการควบคุมโดยกำหนดให้พื้นที่หรืออุปกรณ์สำคัญต้องผ่านการอนุมัติจาก Admin/Approver ก่อนใช้งาน ป้องกันการใช้อุปกรณ์ผิดประเภท และช่วยให้ผู้ดูแลจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างเหมาะสม
ค้นหาสถานะห้องว่าง พร้อมระบบป้องกันการจองซ้ำซ้อน
เปรียบเทียบช่วงเวลาว่างของหลายห้องได้พร้อมกันในมุมมองสัปดาห์ เลือกเวลาที่เหมาะสมและกดจองได้ทันที หากมีการจองซ้ำช่วงเวลา ระบบจะแจ้งเตือน (Double Booking Alert) ทันทีเพื่อป้องกันการจองชนกัน
