Product / All features / Workflow
Workflow
ช่วยให้กระบวนการยื่นคำขอ การอนุมัติ และการตัดสินใจในงานต่าง ๆ เป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ยื่นคำขอและอนุมัติภายในองค์กรได้รวดเร็ว แม่นยำ และมีประสิทธิภาพ
อนุมัติได้ทุกที่ทุกเวลา: รองรับการทำงานผ่านมือถือ แม้อยู่นอกสถานที่
มาตรฐานเดียวกันทั้งองค์กร: ควบคุมขั้นตอนการยื่นคำขอให้อยู่ในรูปแบบเดียวกัน
ติดตามสถานะได้เรียลไทม์: เปลี่ยนจากกระดาษ/Excel เข้าสู่ระบบ Workflow ตรวจสอบได้ชัดเจน
ปลอดภัย เอกสารไม่สูญหาย: ลดความเสี่ยงจากการจัดการแบบเดิมๆ
เชื่อมโยงแบบฟอร์มและเส้นทางอนุมัติอัตโนมัติ ตรวจสอบประวัติได้ทุกขั้นตอน
เชื่อมโยงแบบฟอร์มและเส้นทางอนุมัติอัตโนมัติ: เพียงเลือกแบบฟอร์มที่ต้องการ ระบบจะกำหนดผู้อนุมัติตามแผนกและเนื้อหาให้อัตโนมัติ โดยไม่ต้องค้นหาเอง
ตรวจสอบประวัติได้ชัดเจนและโปร่งใส: ติดตามสถานะได้ทันทีทุกขั้นตอน ป้องกันเอกสารสูญหายหรือค้าง พร้อมแสดงตรายางอนุมัติเสมือนเอกสารจริง
ยกระดับการควบคุมภายใน ลดความผิดพลาด และเพิ่มความโปร่งใส
กำหนดเส้นทางอนุมัติได้ยืดหยุ่น: ปรับเงื่อนไขตามยอดเงินหรือประเภทการเบิก และกำหนดสิทธิ์ตามตำแหน่ง (เช่น เจ้าหน้าที่บัญชี) ลดความสับสนเมื่อมีการเปลี่ยนตัวบุคคล
จำกัดสิทธิ์การใช้งานตามแบบฟอร์ม: ควบคุมผู้ใช้งานในแต่ละฟอร์ม ป้องกันการแก้ไขสายการอนุมัติหรือลบผู้อนุมัติออกโดยไม่ตั้งใจ
สร้างแบบฟอร์มง่ายๆ ด้วย Drag & Drop: ออกแบบและวางองค์ประกอบฟอร์มได้อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องมีความรู้ด้านโปรแกรมมิ่ง
ก้าวข้ามขีดจำกัด Excel ด้วย AppSuite เปลี่ยนสู่ระบบ Workflow อัตโนมัติ
จำลองฟอร์มกระดาษและ Excel เดิมได้สมบูรณ์: เปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลได้อย่างราบรื่น สร้างฟอร์มง่ายๆ ด้วยระบบ Drag & Drop
รองรับฟังก์ชั่นอัจฉริยะหลากหลาย:
• Running Number เอกสารอัตโนมัติ
• ดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลหลัก (Master Data) มาใส่ในฟอร์มได้ทันที
• ตารางกรอกรายละเอียดที่จัดวางองค์ประกอบได้ยืดหยุ่น
กำหนดสิทธิ์แก้ไขตามฝ่ายที่รับผิดชอบ: บันทึกความคิดเห็นหรือหมายเหตุเพิ่มเติมในแต่ละขั้นตอน (เช่น ฝ่ายการเงินกรอกผลการพิจารณาเบิกจ่าย)
แบบฟอร์มสาจัดเก็บและส่งออกข้อมูลอัตโนมัติ: บันทึกข้อมูลเข้า AppSuite ทันทีเมื่ออนุมัติ พร้อม export เป็นไฟล์ CSV เพื่อนำไปใช้งานต่อได้สะดวกมารถออกแบบได้อย่างยืดหยุ่นด้วยการรวมองค์ประกอบต่าง ๆ เช่น
