Product / All features / Workflow
Workflow
กระบวนการยื่น-อนุมัติเอกสารออนไลน์ ที่เป็นมาตรฐานเดียวกันช่วยให้การควบคุมภายในองค์กรมีประสิทธิภาพ เพื่อรองรับการเปลี่ยนกระบวนการยื่นคำขอที่ใช้เอกสารกระดาษ เช่น การขออนุมัติค่าใช้จ่าย การขอเดินทางไปปฏิบัติงาน และคำขอภายในต่าง ๆ ให้เป็นระบบดิจิทัล
ยื่นคำขอและอนุมัติภายในองค์กรได้รวดเร็ว
อนุมัติได้ทุกที่ทุกเวลา: รองรับการทำงานผ่านมือถือ แม้อยู่นอกสถานที่ ตัวอย่างเช่น การขออนุมัติค่าใช้จ่าย การขอเดินทางไปปฏิบัติงาน และคำขอภายในต่าง ๆ ให้เป็นระบบดิจิทัล ซึ่งสามารถติดตามสถานะได้เรียลไทม์ เนื่องจากเปลี่ยนจากกระดาษ/Excel เข้าสู่ระบบ Digital Workflow ตรวจสอบได้ชัดเจน
กำหนดสิทธิ์และสามารถดูประวัติการอนุมัติย้อนหลังได้
สามารถกำหนดผู้อนุมัติตามแผนกและเนื้อหาการทำงานได้อัตโนมัติโดยไม่ต้องค้นหาเอง และติดตามสถานะได้ทันทีทุกขั้นตอน เพื่อป้องกันเอกสารสูญหายหรือตกค้าง พร้อมแสดงตราบริษัทอนุมัติเสมือนเอกสารจริง
สามารถสร้าง E-Form ต่างๆ (Drag & Drop)ตามต้องการ
สร้างแบบฟอร์มง่ายๆ ด้วย Drag & Drop: ออกแบบและวางองค์ประกอบฟอร์มได้อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องมีความรู้ด้านโปรแกรมมิ่ง นอกจากนี้ งานหรือคำขอต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นเป็นประจำสามารถเปลี่ยนมาใช้ Workflow เพื่อช่วยให้ติดตามความคืบหน้าได้ง่ายขึ้น และสามารถกำหนดเส้นทางการอนุมัติให้แตกต่างกันตามข้อมูลที่เลือกในแบบฟอร์มได้
การตั้งค่า/แก้ไข Workflow
สามารถตั้งค่าหลังบ้านและการกำหนดสิทธิ์แก้ไขต่างๆ สามารถบันทึกความคิดเห็นหรือหมายเหตุเพิ่มเติมในแต่ละขั้นตอน (เช่น ฝ่ายการเงินกรอกผลการพิจารณาเบิกจ่าย)
จัดเก็บและส่งออกข้อมูลอัตโนมัติ: ระบบจะบันทึกข้อมูลเข้า AppSuite ทันทีเมื่อได้รับการอนุมัติ และสามารถ Export เป็นไฟล์ CSV เพื่อนำไปวิเคราะห์หรือใช้งานต่อได้สะดวก พร้อมรองรับการออกแบบฟอร์มได้อย่างยืดหยุ่น
